Assistant Comptable et Administration du Personnel H/F

Les missions du poste

Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez en charge les missions suivantes :

Comptabilité

•  Enregistrement et règlement des factures fournisseurs
•  Enregistrement factures clients sur le logiciel CODIAL
•  Rapprochement bancaire
•  Gestion des acomptes et règlements clients
•  Gestion des dossiers clients clos
•  Encaissement des chèques clients
•  Enregistrements réguliers des relevés bancaires, cotisations sociales, salaires, OD diverses de gestion
•  Déclaration TVA mensuelle en interne
•  Elaboration et tenue mensuelle des tableaux de bord en lien avec les encours
•  Ecritures de fin d’exercice pour la préparation des comptes pour l’élaboration du bilan
•  Relance clients des impayés
•  Dépôt sur certains sites de factures (Chorus, Suravenir…)
• 
  

Ressources Humaines

•  Préparation du tableau des données mensuelles pour l’élaboration des bulletins, faits par le cabinet
• comptable (abs, CP, heures supplémentaires…)
•  Gestion de l’enregistrement des heures des salariés sur CODIAL.
•  Virements des salaires
•  Gestion des arrêts, absences, RTT, RDV médecine du travail
•  Tenue du tableau des congés payés et déclaration à la caisse
•  Tenue des dossiers salariés
•  Gestion des intérims
•  Suivi et mise à jour des formations du personnel

Administratif

•  Réception et envoi des courriers
•  Accueil Clients dans les bureaux
•  Mise à jour des documents administratifs pour dossier Sous-traitance, clients d’Etat (Kbis attestation
• Urssaf…)